Trocar de contabilidade para engenheiros, quando é o momento certo e como fazer a mudança? Essas são dúvidas comuns entre profissionais que estão em busca de um novo contador.
Sabendo disso, a Brugnerotto Contadores, sua assessoria contábil especializada em engenheiros, arquitetos, incorporadoras e construtoras, decidiu preparar um conteúdo completo sobre o assunto.
Continue conosco para entender quais são os principais motivos que levam um engenheiro a trocar de contador e o que é preciso para fazer isso.
Quando trocar de contabilidade?
Trocar de contabilidade pode ser uma decisão difícil para muitos engenheiros, no entanto, algo necessário.
Na prática, enquanto uma boa contabilidade pode ser uma parceira importante, ajudando o empreendedor a tomar decisões assertivas e garantir a regularidade das suas obrigações com o fisco, uma contabilidade ineficaz pode causar uma série de problemas.
Confira alguns sinais e entenda quando pode ser hora de trocar de contabilidade:
- Erros frequentes: Se você nota erros recorrentes em relatórios, cálculos tributários ou outros documentos, pode ser um sinal de falta de atenção ou competência por parte do contador.
- Falta de comunicação: Um bom contador deve estar disponível para responder às suas dúvidas e preocupações. Se você tem dificuldade em entrar em contato ou recebe respostas atrasadas, pode ser hora de trocar de contabilidade.
- Desatualização: A legislação tributária e contábil está em constante mudança. Se o seu contador não está atualizado com as últimas normas e leis, você pode acabar perdendo benefícios fiscais ou enfrentando penalidades.
- Falta de proatividade: Além de cuidar das obrigações rotineiras, um contador deve ser proativo, trazendo oportunidades de economia fiscal, sugerindo melhorias no fluxo de caixa e alertando sobre possíveis problemas financeiros.
- Custos elevados: Se os custos dos serviços contábeis estão pesando muito e não estão em linha com o valor entregue, pode ser hora de buscar alternativas mais econômicas ou com melhor custo-benefício.
- Falta de transparência: Se você se sente no escuro sobre o que está sendo feito e por quê, ou se as taxas e cobranças não são claras, isso pode ser um sinal de que você precisa de um serviço mais transparente.
- Necessidades do negócio: À medida que sua empresa cresce e evolui, suas necessidades contábeis podem mudar. Se o seu contador atual não pode atender a essas necessidades, pode ser hora de encontrar alguém que possa.
- Ferramentas e tecnologia: Se seu contador não utiliza ferramentas modernas de contabilidade ou não oferece soluções digitais que facilitem a sua gestão, pode ser uma indicação de que você poderia se beneficiar de um serviço mais atualizado e moderno.
- Falta de especialização: Se a sua contabilidade não é especializada na área de engenharia e construção civil, pode ser interessante procurar uma contabilidade especializada.
- Falta de planejamento tributário: Se a sua atual contabilidade não montou um planejamento tributário para os seus negócios, pode ser que você esteja pagando mais impostos que o necessário. É importante ter cuidado.
Você se identificou em uma das situações acima? Se a sua resposta foi “Sim”, continue a leitura do artigo e descubra o que precisa ser feito para trocar de contabilidade para engenheiros.
Quando trocar de contabilidade para engenheiro
Trocar de contabilidade pode parecer uma tarefa complicada à primeira vista, mas o processo pode ser mais simples do que você imagina!
Se você sente que não está recebendo o melhor serviço do seu contador atual, é importante fazer a mudança. Para lhe ajudar, preparamos um guia passo a passo, sobre o processo de transição.
1.Decisão e comunicação
- Após analisar o atendimento que o atual contador vem oferecendo, decida internamente por fazer a mudança.
- Verifique no seu atual contrato de serviços contábeis, se existe um período mínimo de fidelidade ou multa por cancelamento antecipado.
- Comunique sua decisão ao seu contador atual. Em geral, é ético e profissional dar um aviso prévio de até 30 dias, permitindo que as pendências sejam finalizadas.
- Se possível, faça o comunicado de encerramento da parceria por e-mail, para que fique tudo registrado.
2.Pesquisa e seleção
- Antes de encerrar definitivamente a parceria com o seu atual contador, faça uma pesquisa de mercado em busca de um novo escritório para lhe atender.
- Tenha preferência por uma contabilidade especializada na área de engenharia e construção civil.
- Além disso, prefira uma contabilidade digital, pois esse modelo de prestação de serviços é mais eficiente e possui menor custo.
- Por falar em custo, avalie os honorários cobrados pelo novo contador e veja se são compatíveis com o seu orçamento, mas não leve apenas o preço em consideração, pois qualidade também conta muito.
3.Transição de documentos e dados
- Solicite todos os seus registros financeiros e contábeis do contador anterior. Eles são obrigados a fornecer essas informações.
- Forneça esses registros ao novo contador. Com a tecnologia atual, muitas vezes, esse processo pode ser feito digitalmente, facilitando a transição.
Trocar de contabilidade para engenheiros é muito simples. Como vimos no passo a passo acima, são apenas três passos básicos.
Sendo assim, você não precisa ficar se prendendo a uma contabilidade que deixa a desejar, por acreditar que o processo de transição é complexo ou burocrático.
Ao trocar de contabilidade para engenheiros, escolha a Brugnerotto Contadores
Bons engenheiros entendem a importância da precisão e do detalhamento em seus projetos. Quando se trata de contabilidade, o mesmo nível de expertise é fundamental.
Não deixe a sua contabilidade nas mãos de profissionais que não são especializados no seu segmento ou que não estão preparados para fornecer um atendimento com alto padrão de qualidade.
Por que a Brugnerotto Contadores é a escolha certa para engenheiros?
- Especialização: Nós conhecemos todas as particularidades da contabilidade para profissionais da engenharia.
- Conformidade total: Garantimos que você esteja sempre em dia com todas as obrigações fiscais e contábeis, evitando surpresas desagradáveis.
- Planejamento tributário: Contamos com um time de especialistas que está preparado para montar um planejamento tributário personalizado para você e lhe ajudar a pagar o menor volume possível de impostos.
- Tecnologia avançada: Usamos as melhores e mais recentes ferramentas contábeis para garantir eficiência e precisão em todos os serviços.
- Atendimento excepcional: Sabemos o valor do seu tempo. Por isso, prometemos respostas rápidas, claras e assertivas para todas as suas solicitações.
- Atendemos engenheiros de todo Brasil: Não importa onde você esteja, nós podemos lhe atender!
Ao tomar a decisão da troca de contabilidade para engenheiros, você já sabe que pode contar conosco, somos especializados no seu tipo de atividade.
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