Qual o procedimento para trocar de contador? Essa é uma dúvida muito comum entre empresários que não estão satisfeitos com os serviços do escritório de contabilidade que atende sua empresa.
Sabendo disso, e das complicações que um serviço contábil de baixa qualidade pode gerar, a Brug Contabilidade decidiu preparar um conteúdo completo sobre o assunto.
Aqui neste artigo, você vai ter a oportunidade de conhecer as principais causas para trocar de contabilidade e o passo a passo para mudar de contador. Vale a pena conferir!
Quando trocar de contador?
Existem diversas situações, onde a decisão de trocar de contador é necessária, dentre as quais, podemos destacar:
Serviço insatisfatório: Se você não está satisfeito com a qualidade do serviço prestado pelo seu atual contador seja devido a erros frequentes, falta de comunicação ou qualquer outra razão, pode ser hora de buscar um profissional mais adequado às suas necessidades.
Falta de especialização: Se o seu contador atual não possui experiência ou especialização no seu setor específico, isso pode resultar em falta de compreensão das complexidades fiscais e contábeis exclusivas do seu negócio.
Falta de comunicação: A comunicação eficaz é fundamental na relação com o contador. Se o seu contador atual não responde prontamente às suas perguntas, não fornece informações claras ou não está disponível quando você precisa, esse é um bom motivo para trocar de contador.
Mudanças nas necessidades do negócio: Se o seu negócio passou por mudanças significativas, como expansão, diversificação de serviços ou alterações na estrutura societária, pode ser necessário um contador com habilidades e conhecimentos diferentes.
Falta de atualização tecnológica: A tecnologia desempenha um papel significativo na contabilidade moderna. Se o seu contador não está utilizando tecnologias atualizadas para otimizar processos e reduzir erros, isso pode ser um sinal de que é hora de considerar outras opções.
Erros frequentes: Se você percebe erros frequentes nos relatórios financeiros, nas guias, na folha de pagamento ou nas declarações fiscais preparadas pelo seu contador, isso pode afetar negativamente o seu negócio.
Custo-benefício: Se o custo-benefício dos serviços prestados pelo seu escritório de contabilidade deixam a desejar, você precisa começar a pensar em trocar de contador.
Não permita que a sua empresa corra riscos, trocar de contador é uma decisão importante, e que dentre outras coisas, pode resultar em benefícios como:
- Prevenção de multas e problemas fiscais;
- Economia no pagamento de impostos;
- Melhoria na comunicação e redução da burocracia.
Procurando uma contabilidade moderna, digital e preparada para fornecer um atendimento de excelência para a sua empresa? Se a sua resposta foi “Sim”, saiba que você pode contar com a Brug Contabilidade!
Procedimento para trocar de contador
Trocar de contador pode ser uma decisão importante para o futuro do seu negócio, algo muito mais fácil do que você imagina.
Confira o passo a passo e entenda como funciona o procedimento para trocar de contador.
1.Avalie a necessidade de mudança:
- Antes de iniciar o processo, avalie cuidadosamente por que você deseja trocar de contador. Identifique quaisquer problemas ou deficiências no serviço atual que você espera resolver com a mudança.
2.Pesquise novos contadores:
- Faça uma pesquisa detalhada para encontrar novos contadores ou escritórios de contabilidade que atendam às suas necessidades. Considere a reputação, especialização, serviços oferecidos e a experiência no seu setor.
3.Comunique a decisão ao atual contador:
- Informe o seu atual contador sobre sua decisão de fazer essa mudança. Explique as razões de forma clara e profissional. Isso pode ser feito por meio de uma reunião pessoal, telefone ou e-mail.
- Se houver contratos em vigor com o contador anterior, revise os termos relativos à rescisão e qualquer pendência financeira. Certifique-se de que tudo seja tratado de acordo com as cláusulas contratuais.
4.Transferência de documentos e informações:
- Solicite ao antigo contador, a transferência de todas as informações e documentações da sua empresa para o novo escritório de contabilidade.
5.Explique ao novo contador o que você espera:
- Ao iniciar o relacionamento com o novo contador, estabeleça expectativas claras em relação aos serviços, prazos e formas de comunicação.
- Acompanhe o novo prestador de serviços de perto para ter certeza de que todas as necessidades da sua empresa serão atendidas.
Trocar de contabilidade é um direito do empresário. Não fique com uma contabilidade que coloca os negócios da sua empresa em risco.
Como escolher um novo contador
Agora que você já sabe qual é o procedimento para trocar de contador, é hora de conferir algumas dicas para escolher o escritório certo, ou seja, aquele que atenderá todas as suas expectativas.
Avalie suas necessidades:
- Antes de começar a procurar um contador, avalie suas necessidades contábeis. Considere o tamanho do seu negócio, a complexidade das suas operações e quais serviços você precisa.
Pesquise e faça uma lista:
- Faça uma pesquisa detalhada para encontrar contadores ou escritórios de contabilidade. Peça recomendações a outros empresários, faça pesquisas na internet e crie uma lista de potenciais candidatos.
Especialização no seu tipo de atividade:
- Considere a especialização do contador no seu setor específico. Um contador com experiência no seu tipo de atividade pode render benefícios importantes.
Reputação e referências:
- Verifique a reputação do contador pesquisando avaliações online e pedindo referências a outros empresários.
Tecnologia e ferramentas utilizadas:
- Pergunte sobre as ferramentas e tecnologias que o contador utiliza. A automação e o uso de softwares contábeis modernos podem melhorar a eficiência e reduzir erros.
Comunicação e disponibilidade:
- Avalie o atendimento do escritório de contabilidade e sua disponibilidade para responder a perguntas ou fornecer informações. Uma comunicação eficaz é crucial para uma parceria contábil bem-sucedida.
Contrato detalhado:
- Antes de tomar uma decisão final, certifique-se de que todos os termos e condições estejam claramente definidos em um contrato. Isso inclui serviços específicos, prazos, taxas e outras condições relevantes.
Ao seguir essas dicas, você estará no caminho certo para escolher um novo contador que atenda às suas necessidades e contribua para o sucesso do seu negócio.
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