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Como mudar de contabilidade?

Como mudar de contabilidade? Essa é uma dúvida comum entre empresários que, por algum motivo, entendem que precisam trocar os responsáveis pela contabilidade dos seus negócios.

Sabendo da existência desse tipo de dúvida e da falta de orientação disponível sobre o assunto, a Brug Contabilidade decidiu preparar um conteúdo completo, com tudo o que você precisa saber para trocar de contador.

Aqui neste artigo, nós vamos detalhar os principais sinais que indicam a hora de trocar de contabilidade e explicar o que você precisa fazer para colocar esse objetivo em prática, sem ter dor de cabeça durante o processo de transição. Vale a pena conferir!

Quando mudar de contabilidade?

Existem diversos sinais que indicam para um empresário, que é hora de trocar de contador, dentre os quais, podemos destacar:

1.Problemas de comunicação

Um dos principais motivos que levam os empresários à decisão de mudar de contabilidade são os problemas de comunicação e a dificuldade de contato com o contador.

Um bom escritório de contabilidade, deve oferecer múltiplos canais de contato, e atender dentro de um tempo razoável as solicitações dos seus clientes.

Se você que chegou até aqui, vem enfrentando esse tipo de dificuldade, não tenha dúvidas, é hora de procurar um contador que consiga atender suas expectativas.

2.Falta de especialização

Dados do Impostômetro em parceria com o IBGE, estimam que 95% das empresas pagam impostos em excesso, prejudicando seus próprios resultados.

O número é alarmante e chega a causar espanto, já que mesmo com um contador cuidando da parte fiscal, ainda temos muitas empresas que pagam mais impostos que o necessário.

Uma das principais causas para esse tipo de problema, é que boa parte dos escritórios de contabilidade são generalistas, enquanto a legislação fiscal brasileira, em muitos casos, possui particularidades que variam de acordo com o tipo de atividade.

Por isso, aqui na Brug Contabilidade, nós nos especializamos no segmento de construção civil, atendendo construtoras, incorporadoras, engenheiros e arquitetos.

Como especialistas no assunto, conhecemos de perto a legislação e as particularidades relacionadas a esse tipo de atividade, e assim, conseguimos ajudar nossos clientes a economizar no pagamento de impostos.

3.Erros no cálculo da folha e de impostos

Outro sinal de alerta que pode indicar que é hora de mudar de contabilidade, são os erros frequentes no cálculo da folha de pagamento e de impostos.

Uma contabilidade que não conta com profissionais capacitados ou que não tem o cuidado necessário com as rotinas dos seus clientes, pode cometer erros que custam caro.

Erros que passam despercebidos na folha de pagamento, podem resultar em processos e indenizações na justiça trabalhista.

Por sua vez, erros no cálculo de impostos podem gerar multa, problemas fiscais e resultar em baixa lucratividade e poder de competitividade.

4.Falta de atualização tecnológica

A tecnologia vem evoluindo para nos ajudar a melhorar processos, reduzir erros humanos, eliminar custos e ter maior eficiência.

No entanto, alguns escritórios de contabilidade infelizmente pararam no tempo, e resistem em investir em novas ferramentas e tecnologia.

Diante disso, muitos deles não oferecem plataformas digitais aos seus clientes, e insistem na troca de documentos físicos, no excesso de papel em cima da mesa e, com isso, na falta de eficiência para oferecer um bom atendimento.

Se você percebe que o seu contador parou no tempo, não tenha dúvidas, é hora de mudar de contabilidade.

Não permita que a sua empresa corra riscos, mudar de contabilidade é uma decisão importante, e que pode resultar em uma série de benefícios, incluindo:

Prevenção de multas e problemas fiscais;
Prevenção de processos na esfera trabalhista;
Economia no pagamento de impostos;
Melhoria na comunicação e redução da burocracia.

Como mudar de contabilidade [passo a passo]

Você já sabe quando mudar de contabilidade. Mas afinal, qual é o passo a passo para colocar essa importante decisão em prática?

Não se preocupe, trocar de contador pode ser muito mais fácil do que você imagina. Confira as orientações:

1.Encontre um novo escritório de contabilidade

Quando o objetivo é mudar de contabilidade, a primeira coisa que você precisa fazer é começar a procurar um novo contador.

Para isso, você pode buscar indicações com outros empresários do seu segmento e fazer pesquisas na internet.

Busque um escritório de contabilidade digital, que ofereça diferenciais importantes, como planejamento tributário, tenha estrutura para oferecer um bom atendimento e capacidade para cuidar das necessidades da sua empresa.

Selecione alguns escritórios contábeis e entre em contato para fazer cotação e conhecer os diferenciais de cada prestador de serviços.

2.Comunique a decisão de mudar de contabilidade ao seu contador

Na sequência, verifique o seu contrato com a sua atual contabilidade, para verificar se não existe período de fidelidade e entre em contato para comunicar sua decisão de mudar de contabilidade.

Para que tudo fique devidamente registrado, é recomendável que essa comunicação seja formalizada por e-mail.

Vale destacar, que o ideal é fornecer um aviso prévio de 30 dias para que o contador possa finalizar tarefas em andamento e organizar toda documentação a ser transferida para o novo escritório de contabilidade.

3.Solicite a transferência de documentos e informações da sua empresa

Por fim, solicite ao antigo contador, a transferência de todos os documentos e informações da sua empresa para o novo contador.

Vale destacar, que o escritório de contabilidade não pode reter documentos e informações visando de alguma forma, impedir a sua decisão de mudar de contabilidade.

Na prática, todas as informações e os documentos aos quais a contabilidade possui acesso, são de propriedade exclusiva da empresa contratante dos serviços.