A gestão financeira de uma construtora envolve diversos componentes, e um dos mais significativos é a folha de pagamento. Calcular corretamente a folha de pagamento é fundamental para evitar prejuízos e problemas na esfera trabalhista.
Sabendo disso, a Brugnerotto Contadores, sua assessoria contábil especializada em construtoras e incorporadoras, decidiu preparar um conteúdo completo sobre o assunto.
Aqui você vai conferir detalhes e dicas importantes no que diz respeito ao cálculo da folha de pagamento. Vale a pena conferir!
1.Conheça a legislação
Antes de tudo, é muito importante estar por dentro das leis trabalhistas vigentes no Brasil.
A CLT (Consolidação das Leis do Trabalho) é o principal documento a ser consultado, mas também é importante considerar convenções coletivas e acordos sindicais específicos do setor da construção civil.
Tanto a CLT, quanto os acordos sindicais tratam de aspectos importantes que precisam ser considerados para que seja possível calcular corretamente a folha de pagamento da sua construtora.
A boa notícia, é que para seguir à risca o que determina a legislação, você pode contar com o suporte do time de especialistas da Brugnerotto Contadores.
2.Mantenha um registro atualizado dos funcionários
Para calcular corretamente a folha de pagamento da sua construtora, também é muito importante ter um registro atualizado com as informações de cada funcionário, o que inclui:
- Data de admissão;
- Cargo;
- Salário base;
- Horário de trabalho;
- Benefícios acordados;
- Controle de ponto (horários de entrada e saída).
3.Calcule o salário mais adicionais
Para cada funcionário, some o salário base a eventuais adicionais, como horas extras, adicional noturno, insalubridade, periculosidade, entre outros.
A construção civil, em particular, pode ter diversas situações de trabalho que geram direitos a adicionais que precisam ser pagos rigorosamente em dia aos trabalhadores.
Durante a montagem do planejamento financeiro da sua construtora, leve em consideração que além do salário base, cada trabalhador fará jus ao recebimento de alguns adicionais.
Além disso, é sempre importante lembrar que sobre a folha de pagamento também incidem encargos como INSS patronal (CPP) e FGTS.
4.Calcule os descontos
Dentro da legislação em vigor, há determinados descontos obrigatórios no salário do empregado, como:
- INSS (que é um percentual de acordo com a faixa salarial);
- Imposto de Renda Retido na Fonte (dependendo do salário);
- Contribuições sindicais (caso aplicável).
Além disso, a empresa pode realizar outros descontos em algumas situações, como por exemplo, o desconto por faltas não justificadas e a coparticipação de planos de saúde.
É preciso ter muita atenção com os descontos para calcular corretamente a folha de pagamento da sua construtora.
5.Emissão da folha de pagamento, guias e holerites
Após todos os cálculos, a realização de conferências e o fechamento da folha, alguns documentos precisam ser emitidos:
- Folha de pagamento (consolida todas as despesas com folha da empresa em determinada competência);
- Holerites (comprovante de pagamento que deve ser entregue aos funcionários);
- Guia para recolhimento do FGTS;
- Guia para recolhimento da contribuição previdenciária.
Além disso, todos os dados da folha de pagamento precisam ser transmitidos para o eSocial.
Importância de calcular corretamente a folha de pagamento da sua construtora
A folha de pagamento é uma ferramenta essencial na gestão de qualquer empresa, e sua correta elaboração tem impacto direto tanto na saúde financeira da organização quanto na relação com seus colaboradores.
No caso das construtoras, por se tratar de um setor que envolve um grande número de profissionais, frequentemente com diferentes tipos de contratos e regimes de trabalho, o cálculo correto da folha de pagamento torna-se ainda mais importante.
Confira alguns motivos para se preocupar com o cálculo correto da sua folha de pagamento:
- Conformidade legal: O cálculo correto da folha de pagamento assegura que a construtora esteja em conformidade com as leis trabalhistas, evitando possíveis multas, processos judiciais e sanções que podem ser aplicadas quando há erros ou omissões.
- Saúde financeira: Uma folha de pagamento mal elaborada pode acarretar em pagamentos indevidos, seja pagando mais do que o necessário ou menos do que o devido, afetando diretamente o fluxo de caixa e a lucratividade da empresa.
- Relação com os trabalhadores: Salários e benefícios pagos corretamente e no prazo acordado promovem um ambiente de trabalho mais harmonioso e confiável, aumentando a satisfação, motivação e retenção dos colaboradores.
- Planejamento e orçamento: Com um cálculo preciso da folha de pagamento, a construtora pode realizar um planejamento financeiro mais acurado, projetando custos futuros e ajustando o orçamento conforme necessário.
- Transparência: Um cálculo correto e detalhado oferece transparência na relação com stakeholders, como sócios, investidores e instituições financeiras, que podem requerer demonstrativos e informações sobre os custos de pessoal.
- Gestão de benefícios: Benefícios como vale-transporte, vale-refeição, entre outros, quando calculados e geridos corretamente, podem resultar em economia para a empresa, ao passo que erros podem levar a custos desnecessários.
- Mitigação de riscos: Ao garantir o cálculo correto da folha de pagamento, a construtora minimiza riscos relacionados a ações trabalhistas, que, além de resultarem em possíveis indenizações, podem prejudicar a imagem e reputação da empresa.
Calcular corretamente a folha de pagamento da sua construtora não é apenas uma obrigação legal, mas uma prática estratégica para as construtoras.
Garantir esse cálculo adequado contribui para a sustentabilidade financeira, protege a empresa de riscos jurídicos e assegura um relacionamento mais sólido e confiável com os colaboradores.
Em um mercado tão competitivo como o da construção civil, atenção a detalhes como este pode ser o diferencial para o sucesso e crescimento sustentável da empresa.
Calcule a folha de pagamento da sua construtora com a Brugnerotto Contadores
Sua construtora merece precisão, segurança e eficiência quando se trata de folha de pagamento, e é exatamente isso que a Brugnerotto Contadores oferece!
Garanta a segurança da sua empresa: Com a expertise da Brugnerotto Contadores, sua empresa terá a garantia de uma folha de pagamento calculada com a máxima precisão, respeitando todas as normas do setor.
Foco em conformidade legal: A legislação trabalhista é complexa e está em constante mudança. Nossa equipe está sempre atualizada, garantindo que sua construtora esteja sempre em conformidade, evitando possíveis sanções, multas ou ações trabalhistas.
Eficiência e tecnologia: Utilizamos as melhores ferramentas e softwares do mercado para agilizar e garantir a precisão do cálculo da folha de pagamento. Reduza erros, otimize processos e ganhe tempo!
Expertise no setor da construção: Nossa experiência no setor da construção civil nos permite entender profundamente as demandas e desafios enfrentados por construtoras, oferecendo um serviço altamente especializado.
Portal exclusivo para clientes: Com nosso portal online, você pode acessar relatórios, holerites, e todas as informações necessárias a qualquer momento e de qualquer lugar.
Dê um passo à frente na gestão da sua construtora. Escolha a Brugnerotto Contadores e garanta uma folha de pagamento impecável.
Clique no botão do WhatsApp e entre em contato conosco!
