Como trocar o contador da minha empresa? Essa é uma dúvida comum entre empresários que por algum motivo estão insatisfeitos e entendem que é hora de trocar de contabilidade.
Sabendo disso, a Brug Contabilidade decidiu preparar um conteúdo completo com tudo o que você precisa saber antes de trocar de contador.
O processo é muito mais simples do que você imagina! Continue conosco e acompanhe o artigo até o final para saber mais!
Passo a passo para trocar o contador da sua empresa
A troca do contador da sua empresa envolve alguns passos importantes que você precisa observar para garantir que essa transição seja tranquila e eficiente.
Confira um passo a passo completo e entenda como funciona:
1.Avaliação da necessidade de troca: Avalie as razões pelas quais você deseja trocar de contador. Pode ser devido a problemas de desempenho, custos, mudanças nas necessidades de sua empresa ou qualquer outra razão específica.
2.Pesquisa e seleção: Faça uma pesquisa para encontrar bons contadores. Peça recomendações a outros empresários ou faça pesquisas na internet.
3.Comunique ao seu atual contador: Informe seu atual contador sobre a decisão de troca de contabilidade. Preferencialmente, registre o comunicado por e-mail, para que tudo fique devidamente documentado.
4.Coleta de documentação: Solicite ao seu antigo contador toda a documentação da sua empresa, para que esses documentos possam ser repassados para a nova contabilidade.
5.Agende uma reunião com o novo contador: Entre em contato com o novo contador para apresentar suas necessidades, objetivos e fornecer a documentação da sua empresa.
O processo de troca de contabilidade é muito simples e um direito do empresário que não está satisfeito com os serviços prestados pelo seu contador.
Aqui na Brug Contabilidade, nós fornecemos todo o suporte e assessoria no processo de transição para você que deseja se tornar nosso cliente.
Como escolher um novo contador?
Se você chegou até aqui, é muito provável que você já tenha definido que precisa trocar de contador. Mas afinal, o que procurar e esperar de uma nova contabilidade?
Na prática, a maior parte dos empresários acaba precisando trocar de contabilidade, pois descobrem que cometeram equívocos no momento da escolha, tempos atrás.
Diante disso, confira essas dicas:
Defina suas necessidades:
- Identifique as necessidades específicas de sua empresa, como gestão contábil, gestão fiscal, consultoria financeira, preparação de impostos, cálculo da folha de pagamento, dentre outros itens.
Faça uma boa pesquisa:
- Busque recomendações com outros empresários e pesquise na internet por contadores especializados no tipo de atividade da sua empresa, e que preferencialmente, forneçam serviços digitais, ou seja, sem burocracia e papelada.
Valor dos honorários:
- Não utilize o valor dos honorários como único critério, procure desconfiar da qualidade dos serviços que são ofertados por valores abaixo do mercado.
Avalie os canais de comunicação:
- Um bom escritório de contabilidade deve oferecer diferentes canais de comunicação e ser ágil no atendimento, bem como, pontual na entrega de guias e outros documentos.
Pergunte sobre tecnologias e ferramentas:
- Procure avaliar se o novo contador investe nas melhores tecnologias e ferramentas para prestação de serviços. Prefira escritórios que contam com ferramentas digitais, como app web ou para smartphones. Fuja dos malotes e documentos físicos.
Ao ser criterioso no processo de avaliação do novo contador, você evitará dores de cabeça no futuro e aumentará suas chances de ficar satisfeito com os serviços prestados.
Contabilidade digital ou tradicional: qual é a melhor escolha?
Na hora de trocar o contador, muitos empresários ficam na dúvida entre escolher uma contabilidade tradicional ou escolher uma contabilidade digital.
Sabendo disso, preparamos uma tabela comparativa para que você entenda as diferenças entre esses modelos de prestação de serviços. Confira!
| Aspecto | Contabilidade Tradicional | Contabilidade Digital |
| Documentação | Papel e documentos trocados fisicamente por meio de malotes entregues por motoboy ou Correios. | Digitalização de documentos, com o uso de softwares para armazenamento em nuvem e troca digital de documentos (sem papelada). |
| Tempo de Processamento | Contabilidade desenvolvida de forma muito manual e sujeita a uma incidência maior de erros humanos. | Automatização de processos, com redução no tempo de conclusão das tarefas e no risco de ocorrer erros humanos. |
| Comunicação | Principalmente presencial ou via telefone. | Comunicação facilitada por e-mail, WhatsApp e videoconferência. |
| Agilidade | As atualizações de informações e o atendimento a demandas costumam ser mais lenta devido ao método manual. | A tecnologia utilizada pela contabilidade digital permite o processamento de informações e solicitações em menor tempo. |
| Custo | Costuma ser mais cara, pois envolve custos adicionais, como impressão e armazenamento físico de documentos. | Redução de custos operacionais devido à automação e ao uso de tecnologias digitais. |
| Segurança | Risco de perda de documentos físicos. | Uso de criptografia e medidas de segurança digital para proteger informações sensíveis. |
| Acessibilidade | Como a contabilidade não adota ferramentas digitais, o empresário não consegue acessar informações de qualquer lugar. | Acesso remoto a partir de qualquer lugar, facilitando a colaboração e a supervisão à distância. |
| Colaboração | A colaboração pode ser desafiadora, em função da falta de modernização dos processos. | A colaboração entre contador e cliente é facilitada com o compartilhamento instantâneo de informações. |
| Otimização de Processos | Menos otimizados devido à dependência de processos manuais. | Otimização significativa com automação de tarefas e integração de sistemas. |
| Acompanhamento de Métricas | Dificuldade em acompanhar o trabalho do contador e a situação da empresa. | Uso de dashboards e relatórios on-line para monitorar a situação da empresa. |
A tabela acima destaca algumas diferenças importantes entre a contabilidade tradicional e a contabilidade digital, tornando muito mais fácil compreender o que tem levado um número cada vez maior de empresários a trocar escritórios contábeis tradicionais por escritórios digitais.
Conheça a Brug Contabilidade
Antes de trocar o contador da sua empresa, você precisa conhecer a Brug Contabilidade e os nossos diferenciais. Confira!
- Tecnologia de ponta: Em um mundo cada vez mais digital, a Brug Contabilidade investe nas melhores ferramentas e softwares contábeis.
- Atendimento personalizado: Oferecemos atendimento personalizado e soluções sob medida, alinhadas com seus objetivos de negócios.
- Proatividade e inovação: Estamos sempre atualizados com as mais recentes regulamentações e tendências, assegurando que você esteja sempre à frente.
- Compromisso com a excelência: Para a Brug Contabilidade, cada cliente é único. Nosso compromisso é fornecer serviços de contabilidade da mais alta qualidade, construindo parcerias duradouras baseadas na confiança e excelência.
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