Quando trocar de contabilidade? Essa é uma dúvida muito comum entre empresários que por algum motivo, entendem que precisam de um novo contador.
Sabendo disso, a Brug Contabilidade decidiu preparar um conteúdo completo sobre o tema, onde você vai conferir tudo o que precisa saber sobre quando e como trocar de contador.
A troca de contabilidade é um direito do empresário e uma decisão necessária e muito importante em determinadas situações.
Para saber mais, conferir o que o nosso time separou para você e tirar todas as suas dúvidas, continue conosco e acompanhe este artigo até o final.
Quando trocar de contabilidade?
Existem alguns sinais que indicam que é hora de trocar de contabilidade, dentre os quais, podemos destacar:
- Dificuldades na comunicação;
- Falta de planejamento tributário;
- Erros no cálculo de impostos ou da folha;
- Atraso na entrega de obrigações acessórias;
- Falta de atualização do escritório;
- Problemas de custo-benefício dos serviços;
- Falta de especialização no tipo de atividade da sua empresa.
Na sequência, vamos detalhar cada item e explicar como eles podem impactar de forma negativa os negócios e o funcionamento da sua empresa.
1.Dificuldades na comunicação
Um dos principais sinais que indicam que é hora de trocar de contabilidade, são as dificuldades na comunicação com o atual contador.
A relação entre uma empresa e o seu contador envolve a troca permanente de informações e o esclarecimento de dúvidas que podem surgir no meio do percurso.
Sabendo disso, um bom escritório de contabilidade deve ser capaz de fornecer múltiplos canais de atendimento para os seus clientes (telefone, e-mail, WhatsApp, plataformas digitais), bem como, ser ágil em fornecer respostas.
Dito isso, se você possui muita dificuldade em entrar em contato com o seu atual contador, não tenha dúvidas, é hora de trocar de contabilidade.
2.Falta de planejamento tributário
Outro aspecto importante que indica a necessidade de trocar de contabilidade é a falta de elaboração de um planejamento tributário por parte da contabilidade.
O planejamento tributário é um mecanismo legal que ajuda empresas de diferentes portes e segmentos a economizar no pagamento de impostos, por meio da identificação do regime tributário mais econômico para suas atividades.
Aqui na Brug Contabilidade, por exemplo, nós elaboramos um planejamento tributário personalizado para cada cliente, e assim, colaboramos para empresas que confiam no nosso trabalho, consigam ser mais lucrativas e economizem no pagamento de impostos.
3.Erros no cálculo de impostos ou da folha
Um outro sinal de alerta que também indica a necessidade de trocar de contabilidade, é a ocorrência com certa frequência, de erros no cálculo de impostos e da folha de pagamento.
Erros no cálculo de impostos ou da folha de pagamento podem resultar em problemas com o fisco, bem como com a justiça trabalhista, envolvendo multas e indenizações que podem gerar um prejuízo significativo.
Cabe ao escritório de contabilidade, realizar todos os cálculos de forma absolutamente cuidadosa e se encarregar das devidas revisões para evitar ao máximo a ocorrência de erros dessa natureza.
4.Atraso na entrega de obrigações acessórias
O fisco não tolera atrasos na entrega de obrigações acessórias, aplicando na maior parte dos casos, multas sobre empresas que não conseguem cumprir os prazos previstos na legislação.
Partindo desse princípio, se o seu atual contador costuma atrasar a entrega de declarações ou guias para o pagamento de impostos, você vai precisar procurar um profissional que seja capaz de cumprir os prazos.
5.Falta de atualização do escritório
A legislação contábil, fiscal e trabalhista está em constante mudança. Logo, para que a sua empresa se mantenha 100% regularizada e evite qualquer tipo de imprevistos em função da não observância de novidades inseridas na legislação, você precisa contar com o apoio de um escritório de contabilidade que se mantenha atualizado.
Infelizmente, alguns escritórios contábeis parecem parar no tempo, não se atualizam, não acompanham mudanças na legislação de forma tempestiva, e com isso, acabam colocando os negócios de todos os seus clientes em risco.
Não enfrente esse tipo de problema. Você precisa de um serviço contábil em que possa confiar, mesmo que para isso, seja preciso trocar de contabilidade.
6.Problemas de custo-benefício dos serviços
Você também pode precisar trocar de contabilidade em função do custo-benefício dos serviços que estão sendo oferecidos para a sua empresa atualmente.
Não estamos falando em contratar um contador com base apenas no valor dos honorários, pois isso é um grande risco, e normalmente, quando o honorário está abaixo da média do mercado, a qualidade do serviço não atende as expectativas.
Na prática, o que estamos querendo dizer, é que você precisa de um contador que faça valer o investimento da sua empresa, por meio de um atendimento pontual e de excelência.
7.Falta de especialização no tipo de atividade da sua empresa
Por fim, a falta de especialização no tipo de atividade da sua empresa também é um fator que precisa ser levado em consideração na hora de trocar de contabilidade.
Encontrar um contador que entenda do seu tipo de atividade e das particularidades do seu negócio, pode fazer toda a diferença na hora de entregar obrigações em dia para o fisco e economizar no pagamento de impostos.
Como trocar de contabilidade
Trocar de contabilidade pode ser muito mais fácil do que você imagina. Confira o passo a passo!
1.Encontre um novo escritório de contabilidade: Pesquise e identifique um novo provedor de serviços contábeis que atenda às suas necessidades e expectativas.
2.Notifique o atual contador: Depois de selecionar um novo escritório de contabilidade, é importante notificar seu atual contador sobre sua intenção de encerrar o relacionamento.
3.Coleta de documentos e informações: Ao encerrar o contrato, solicite que o contador lhe envie ou transfira diretamente para o novo contador, todas as informações e documentos da sua empresa, dentre eles:
- Balanços;
- Extratos bancários;
- Documentos fiscais e contábeis;
- Contratos e informações sobre funcionários.
Se você precisa trocar de contabilidade e está buscando uma contabilidade moderna, com atendimento de excelência e preparada para atender suas expectativas, entre em contato conosco!
A Brug Contabilidade atende empresas de todas as partes do país e pode lhe fornecer toda a assessoria necessária para que você consiga trocar de contador sem qualquer tipo de dor de cabeça.
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