Quando se trata da troca de contabilidade para incorporadoras, muitas dúvidas costumam surgir, dentre elas:
- Quando é o momento certo para trocar de contador?
- O que procurar ao escolher um novo contador?
- Como funcionam os trâmites para troca de contabilidade?
Sabendo disso, a Brug Contabilidade, sua assessoria contábil especializada no segmento de incorporação imobiliária e construção civil, está aqui para ajudar.
Neste artigo, vamos apresentar informações completas sobre o assunto, desde os sinais que indicam a necessidade de trocar de contador até o processo de mudança em si.
Para saber mais e tirar todas as suas dúvidas, continue conosco e acompanhe este artigo até o final.
Troca de contabilidade para incorporadoras: quando trocar de contador
Existem diversos sinais que indicam que pode ser hora de trocar de contabilidade, dentre os quais, podemos destacar:
- Falta de planejamento tributário: Um escritório contábil especializado em incorporadoras deve ser capaz de criar um planejamento tributário eficaz para minimizar o pagamento de impostos. Se o seu atual contador não oferece esse serviço, pode ser hora de considerar a mudança.
- Dificuldades de comunicação: Se você enfrenta dificuldades para se comunicar com seu contador e receber respostas rápidas às suas perguntas e necessidades, isso também pode ser um sinal de que é hora de procurar outro profissional.
- Erros nos cálculos: Erros frequentes nos cálculos de impostos ou folha de pagamento podem levar a penalidades e prejuízos. Se você não confia plenamente nos cálculos do seu contador, é hora de providenciar uma mudança.
- Atrasos na entrega de obrigações acessórias: A entrega de declarações e obrigações acessórias no prazo é um item fundamental. Se existem atrasos constantes nos serviços prestados, pode ser necessário mudar de contador.
- Falta de atualização e custo-benefício: Se seu contador parece estar desatualizado em relação às leis e regulamentações ou não oferece um bom equilíbrio entre custo e qualidade de serviço, é um sinal de que você pode precisar de uma nova contabilidade.
Os itens listados acima estão entre os principais motivos que resultam na necessidade de troca de contabilidade para incorporadoras.
Troca de contabilidade para incorporadoras: o que procurar em um novo contador
Ao procurar um novo contador para sua incorporadora, considere os seguintes itens:
- Atendimento ágil: Escolha um escritório contábil que ofereça atendimento ágil e eficiente, com múltiplos canais de comunicação.
- Planejamento tributário: Verifique se o novo contador é capaz de oferecer serviços especializados, dentre eles, um planejamento tributário para reduzir sua carga tributária.
- Custo-benefício: Busque um escritório contábil que ofereça um equilíbrio entre preço e qualidade dos serviços contábeis.
- Especialização em incorporação imobiliária: Dada a complexidade do setor de construção e incorporação imobiliária, procurar escolher um contador com experiência nessa área é importante.
- Atualização e modernidade: Prefira uma contabilidade que investe em tecnologia, possui processos modernos, é ágil e preparada para substituir a tradicional papelada e troca de documentos físicos por documentos digitais.
Não tenha dúvidas, escritórios que reúnem essas características, normalmente estão preparados para oferecer excelentes serviços aos seus clientes.
Diante disso, a boa notícia é que você não vai precisar ficar procurando, pois, a Brug Contabilidade pode oferecer isso e muito mais para a sua incorporadora.
Como trocar de contabilidade?
A troca de contabilidade para incorporadoras é um processo relativamente simples. Preparamos um pequeno guia para que você veja como funciona.
1.Avalie a necessidade de troca:
Antes de iniciar o processo para troca de contabilidade, é importante avaliar por que você deseja fazer essa mudança.
Identifique os problemas ou deficiências que está enfrentando com seu atual contador para ter certeza de que a mudança é necessária.
Os motivos podem variar, de problemas de comunicação até falta de especialização do profissional no setor de incorporação imobiliária.
2.Encontre um novo escritório de contabilidade:
Pesquise e encontre um novo contador ou escritório de contabilidade que atenda às suas necessidades.
Aqui na Brug Cont, por exemplo, você encontra profissionais especializados na prestação de serviços contábeis para incorporadoras e construtoras de diferentes partes do país.
3.Verifique o atual contrato:
Analise seu contrato com o atual contador ou escritório de contabilidade para entender os termos e condições de encerramento da parceria.
Verifique se há cláusulas de fidelidade, período mínimo de contrato e requisitos de aviso prévio para a rescisão.
4.Comunique a troca:
Depois de escolher um novo escritório de contabilidade, comunique formalmente a decisão de troca ao contador atual.
É aconselhável fazer isso por escrito, preferencialmente por e-mail, para manter um registro claro da comunicação. Se houver um contrato de prestação de serviços em vigor, siga as orientações do contrato sobre como notificar a rescisão.
5.Solicite documentos e informações:
Solicite que o seu contador forneça todos os documentos e informações relacionadas à sua empresa para o novo contador, o que pode incluir:
- Registros fiscais e contábeis;
- Declarações;
- Relatórios financeiros;
- Dados sobre funcionários;
- Dentre outras informações relevantes.
6.Inicie a parceria com o novo contador:
Forneça ao novo contador todos os detalhes relevantes sobre sua empresa e suas necessidades contábeis.
Assine o novo contrato, certificando-se de que os termos e condições atendam às suas expectativas e necessidades comerciais.
A troca de contabilidade para incorporadoras pode ser mais simples do que você imagina, principalmente se a sua escolha for a Brug Contabilidade.
Conheça a Brug Contabilidade
A Brug Contabilidade é uma assessoria contábil especializada na prestação de serviços para incorporadoras e construtoras.
Aqui você encontra todos os serviços que o seu negócio precisa, incluindo:
- Planejamento tributário e cálculo de impostos;
- Registro de funcionários e cálculo da folha de pagamento;
- Entrega de declarações e obrigações ao fisco;
- Elaboração do balanço contábil e outros documentos.
Além disso, oferecemos diferenciais como:
- Atendimento ágil.
- Planejamento tributário eficaz.
- Compromisso com atualização constante.
- Equilíbrio entre custo e qualidade.
- Especialização no setor de construção.
Nosso compromisso é fornecer serviços de alta qualidade e construir parcerias duradouras baseadas na confiança e excelência.
Se você está considerando trocar de contabilidade, clique no botão do WhatsApp e entre em contato conosco para saber mais sobre como podemos ajudar.
Atendemos incorporadoras de todas as partes do país, entregando aos nossos clientes, o que há de melhor em prestação de serviços contábeis.
